Defy

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Gizlilik Bildirimi

Defy (bundan sonra "Şirket" veya "Biz" olarak anılacaktır), müşterilerinin kişisel verilerinin hukuka uygun şekilde işlenmesi konusunda en yüksek hassasiyete sahiptir.

Başta Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Yönetmeliği ("GDPR") olmak üzere yürürlükteki ulusal ve uluslararası mevzuata uyumu sağlamak amacıyla Defy Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Gizlilik Bildirimi'ni hazırladık. GDPR hakkında daha detaylı bilgi için yayınlanan GDPR Gizlilik Bildirimi'ni okuyabilirsiniz.

Müşterilerimizin kişisel verilerinin güvenliği işlerimizin ön saflarında yer almaktadır. Bu nedenle, kişisel verilere hukuka aykırı erişimi veya sızıntıyı önlemek ve müşterilerimize ait kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlamak amacıyla, bu veriler yalnızca güvenilir iş ortaklarına ve minimum düzeyde, yürürlükteki mevzuata uygun olarak gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılmaktadır.

Şeffaflık, kişisel veri koruma programımızın en önemli konularından biridir. Bu bakımdan, yasal yükümlülüklerimize uyum amacıyla kişisel verileri işlerken ve daha iyi bir müşteri deneyimi sağlamak için müşterilerimize mümkün olan tüm bilgileri sunmak amacıyla bu Bildirimi hazırladık. Kişisel veri türleri ve kişisel verileri işleme amaçlarına ilişkin ayrıntılı bilgiler "Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?" başlığı altında detaylandırılmıştır.

Yakından takip ettiğimiz bir diğer konu da müşterilerin kişisel verileri üzerinde kontrol hakkına sahip olmalarıdır. Müşterilerimizin kendi kişisel verilerine ilişkin tercihlerini yönetmelerini sağlamak için tedbirler uyguluyoruz ve müşterilerimizin tercihlerine son derece saygı duyuyoruz. Bu bakımdan, taleplerinizi "Veri Sahiplerinin Haklarını Kullanması" bölümünde listelenen iletişim kanalları aracılığıyla bize iletebilirsiniz ve konuya ilişkin ayrıntılı açıklamalar "Veri Sahiplerinin Hakları" başlıklı bölümde yer almaktadır.

Veri güvenliği, şeffaflık ve bireylerin kişisel verileri üzerinde kontrol hakkına sahip olması, Kanun'a uyumu sağlamak için bizim temelimizdir. Bu bakımdan, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgiler bu Bildirim kapsamında dikkatinize sunulmaktadır.

Kişisel verilerinizi nasıl elde ediyoruz?

Bu Bildirim, çalışanlarımız hariç olmak üzere, müşterilerimiz ve bizimle iletişime geçen diğer gerçek kişilere ait kişisel verilerin Kanun ve GDPR hükümlerine uygun olarak işlenmesine ilişkin beyan ve açıklamalarımızı içermektedir.

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin uygulama ve düzenlemeler hakkında doğru ve güncel bilgi sağlamak amacıyla bu Bildirimde değişiklik yapma hakkımızı saklı tutuyoruz. Ayrıca, Bildirimde önemli bir değişiklik olması halinde veri sahipleri uygun yollarla bilgilendirilecektir.

Bu Bildirim, Defy'ın ticari faaliyetleri kapsamında hangi kişisel verileri işlediği, işleme amaçları, kişisel verilerin aktarıldığı taraflar ve bu aktarımların amaçları hakkında bilgi vermek üzere hazırlanmıştır.

Sizinle sözleşmesel ilişki kurma ve sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirme gerekliliği, iii) ulusal ve uluslararası düzenlemeler kapsamındaki yükümlülüklere uyum ve iv) müşterilerimizin temel hak ve özgürlüklerini olumsuz etkilememesi kaydıyla meşru menfaatlerimiz.

Yukarıda listelenen kişisel veri işleme koşullarına ek olarak, kişisel verilerinizin işlenmesi için açık rızanızı talep edebiliriz. Bu durumda, kişisel veriler yalnızca özgürce verilen açık rızanızın kapsamıyla sınırlı olarak işlenecektir. Açık rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, bize veya şirketimiz adına ürün veya hizmet sunan taraflarla, size ürün ve hizmet sunmak amacıyla bizimle işbirliği yapan taraflar dahil olmak üzere ilişkimizin kurulması, yürütülmesi ve sonlandırılması için destek aldığımız tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımızla paylaşılabilir. Kişisel verileriniz ayrıca yetkileri kapsamında kanunla yetkilendirilmiş kamu kurumları ve özel kişilerle paylaşılabilir. Bu gibi durumlarda, şirketimiz tarafların işleme ve aktarım faaliyetlerini bu Bildirimde ve ilgili diğer kanunlarda belirtilen kurallara uygun şekilde yürütmelerini sağlamak için tüm ihtiyati tedbirleri almaktadır.

Kişisel veriler, Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme koşulları ve amaçları uyarınca grup şirketleri, iş ortakları, kamu kurumları ve kanunla yetkilendirilmiş özel kişilerle paylaşılabilir ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve Kanun'un 9. maddesi ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarında belirtilen ilke ve usullere uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.

Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda yurt dışına aktarılabilir:

  • açık rızanız alındığında veya
  • açık rızanız alınmadığında ancak Kanun'da belirtilen veri işleme koşullarından bir veya daha fazlası karşılandığında,
  • aktarılan ülkenin Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararıyla yeterli korumayı sağladığı tespit edildiğinde veya;
  • ilgili kanunların hükümleri kapsamında.
  • aktarılan ülkedeki korumanın yetersiz bulunması halinde, Şirketimiz ile verilerin aktarıldığı Veri Sorumlusu arasında yeterli korumayı sağlamak için yazılı bir taahhütname düzenlenmesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun onayının alınması.

Kişisel verilerin saklanması

Şirketimiz, yürürlükteki mevzuatı ve veri işleme amaçlarını dikkate alarak saklama sürelerini belirlemektedir. Bu bakımdan, uygulanabilir olduğu durumlarda özellikle zamanaşımı süreleri ve kişisel verilerin işlenmesine ilişkin yasal yükümlülükleri değerlendiriyoruz. Kişisel verilerin işlenme amacı ortadan kalktığında, kişisel verilerin saklanmasına izin veren başka bir yasal neden veya dayanak bulunmadıkça veriler silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

Kişisel veri gizliliğine ilişkin ilkeler

Şirketimiz tüm veri işleme faaliyetlerinde aşağıda belirtilen ilkelere uygun hareket etmektedir. "Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun hareket etme", "Doğruluk ve Güncellik", "Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme", "Amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma", "İlgili mevzuatta öngörülen veya ilgili amaç için gerekli olan süre kadar saklama"

Dijital platformların kullanımı

Dijital Platformları kullanımınız sırasında Web Sitesini yönetmek ve işletmek, Web Sitesi ve Uygulama ile ilgili kullanıcı deneyimini optimize etme ve iyileştirme faaliyetleri gerçekleştirmek, Web Sitesinin hangi şekillerde kullanıldığını tespit etmek, konum tabanlı araçların kullanımını desteklemek ve geliştirmek, çevrimiçi hesaplarınızı yönetmek ve size yakınınızdaki sunulan hizmetler hakkında bilgi vermek amacıyla kişisel verileriniz işlenebilir. Sunulan ürün ve hizmetlerden yararlanmak istemeniz halinde, kişisel verileriniz yalnızca bu ürün ve hizmetleri almanızı sağlamak için işlenecektir.

Veri sahiplerinin hakları

Kanun'un 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

  • Kendisine ait verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme;
  • Kendisine ait kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin daha fazla bilgi talep etme;
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve amaca uygun olarak işlenip işlenmediğini öğrenme;
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
  • Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini ve bu işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme;
  • Kişisel verilerin toplanma amacına artık gerek kalmaması halinde, Kanun'a ve diğer ilgili kanunlara uygun şekilde işlenmiş olmasına rağmen kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme;
  • İşlenen kişisel verilerin yalnızca otomatik yollarla analiz edilmesi sonucunda kendi aleyhine oluşan sonuçlara itiraz etme;
  • Hukuka aykırı bir işlem sonucunda uğranılan zararın tazminini talep etme.

Veri sahiplerinin haklarını kullanması

Yukarıda belirtilen haklarınızı kolayca kullanabilir ve ilgili taleplerinizi aşağıdaki iletişim bilgileri aracılığıyla bize kolayca iletebilirsiniz. Yukarıda listelenen haklara ilişkin veri sahibi talepleri, Kanun'da öngörülen sınırlamalar çerçevesinde en geç otuz gün içinde tarafımızca sonuçlandırılacaktır. Prensip olarak, veri sahibi talepleri ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak Defy, talebin ek maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarifeden ücret talep etme hakkını saklı tutar. Şirketimiz, başvuru sahibinin gerçekten Veri Sahibi olduğunu tespit etmek için veri sahibinden belirli bilgiler talep edebilir ve başvurulara ilişkin konuları netleştirmek için başvuru sahibine ek sorular yöneltilebilir.

Veri güvenliği

Kişisel verilerinizi korumak ve yetkisiz erişim, kazara veri kaybı, kasıtlı silme veya kişisel verilere zarar verilmesi ile bağlantılı riskleri azaltmak için tüm uygun teknik ve organizasyonel önlemleri alıyoruz. Bu bakımdan Şirketimiz;

  • Virüs ve diğer kötü amaçlı yazılımlara karşı saldırı önleme sistemleri içeren koruma sistemleri, güvenlik duvarları ve diğer yazılım ve donanımlar kullanarak veri güvenliğini sağlar,
  • Şirketimiz bünyesinde kişisel verilere erişim, verilerin niteliğine uygun olarak ve birim / rol / uygulama bazında yetki çerçevesinde kontrollü bir süreçte gerçekleştirilir,
  • Kanun'un 12. maddesi uyarınca, Kanun hükümlerinin uygulanması için gerekli denetimlerin yapılmasını sağlar,
  • İç politikalar ve prosedürler aracılığıyla veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu sağlar,
  • Özel nitelikteki kişisel verilere erişim için daha sıkı önlemler uygular,
  • Dış kaynak kullanımı nedeniyle kişisel verilere dışarıdan erişim olması durumunda, Şirketimiz ilgili üçüncü tarafı Kanun hükümlerine uyma taahhüdü vermeye mecbur tutar,
  • Özellikle kişisel verilere erişimi olan çalışanlar olmak üzere tüm çalışanların Kanun kapsamındaki görev ve sorumlulukları hakkında bilgilendirilmesi için gerekli işlemleri yapar.

Tanımlar

  • Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayalı ve özgür iradeyle verilen rıza.
  • Anonimleştirme: Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir şekilde kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
  • İlgili kişi/Veri sahibi: Kişisel verileri işlenen gerçek kişiyi ifade eder.
  • Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
  • Özel nitelikli kişisel veriler: İfşa veya kayıp durumunda Veri Sahibinin mağdur edilmesine veya ayrımcılığa maruz kalmasına neden olabilecek, Kanun kapsamında daha sıkı koruma rejimine tabi tutulan verileri ifade eder.
  • Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel veriler üzerinde toplama, kaydetme, saklama, muhafaza etme, değiştirme, uyarlama, açıklama, aktarma, elde etme, toplama amacıyla kullanıma sunma, sınıflandırma veya kullanımını engelleme gibi tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir dosyalama sisteminin parçası olan otomatik olmayan yollarla gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
  • Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırıldığı ve işlendiği kayıt sistemini ifade eder.
  • Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaç ve vasıtalarını belirleyen ve veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.